Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit CAREDMOVE ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Datenschutzanfragen koennen an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

3. Zweck des Portals

CAREDMOVE ist ein Portal zur digitalen Organisation von Fahrten zwischen Pflegeeinrichtungen, Transportunternehmen und administrativen Nutzern. Das Portal befindet sich derzeit in einer Pilot- und Testphase.

4. Verarbeitete Datenkategorien

• Organisationsdaten von Pflegeeinrichtungen und Transportunternehmen.
• Benutzerkonten, Rollen, Status und Kontaktdaten.
• Registrierungsdaten und hochgeladene Nachweise.
• Bewohner- und Fahrtdaten, soweit fuer die Fahrtenorganisation erforderlich.
• Mobilitaetsangaben wie Laeufer, Rollstuhl, Tragestuhl oder liegender Transport.
• Abholorte, Zielorte, Behandlungsstaetten und fahrtrelevante Zusatzinformationen.
• Protokoll- und Verlaufsdaten zu Erstellung, Annahme und Aenderung von Auftraegen.
• Technische Logdaten, die beim Betrieb des Portals anfallen koennen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchfuehrung vorvertraglicher oder vertraglicher Massnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren und nachvollziehbaren Bereitstellung des Portals sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage gesetzlicher Pflichten.

Soweit Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten betreffen koennen, insbesondere Gesundheitsbezug durch Mobilitaet oder Behandlungsziel, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies fuer die jeweilige Organisation rechtlich zulaessig und fuer die Transportorganisation erforderlich ist.

6. Empfaenger und Dienstleister

Daten koennen innerhalb des Portals den jeweils berechtigten Pflegeeinrichtungen, Transportunternehmen und Administrationskonten angezeigt werden. Externe Dienstleister koennen insbesondere fuer Hosting, Datenbank, Speicher und E-Mail-Versand eingesetzt werden.

• Vercel Inc. fuer Hosting und Auslieferung der Webanwendung.
• Supabase fuer PostgreSQL-Datenbank und Storage.
• Der konfigurierte E-Mail-Dienstleister fuer transaktionale Benachrichtigungen.

7. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie fuer die genannten Zwecke, Nachvollziehbarkeit, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich sind. Konkrete Loesch- und Aufbewahrungsfristen werden im Produktivbetrieb festgelegt und dokumentiert.

8. Datensicherheit

Das Portal nutzt Rollen- und Zugriffskonzepte, passwortgeschuetzte Konten, serverseitige Berechtigungspruefungen und geschuetzte Speicherbereiche fuer Dokumente. E-Mail-Benachrichtigungen sollen datensparsam gestaltet werden und keine unnoetigen Bewohner- oder Gesundheitsinformationen enthalten.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Massgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen koennen an info@suntaxi.de gerichtet werden.

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zustaendigen Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren.

11. Cookies und Tracking

CAREDMOVE verwendet fuer den Login technisch erforderliche Sitzungs- und Authentifizierungsmechanismen. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt, solange dies nicht ausdruecklich in dieser Erklaerung ergaenzt wird.